De configurator schrijft de offerte
Na het configureren krijgt de koper een PDF-offerte in je huisstijl in de inbox, en je team de volledige configuratie. Niemand typt iets over.
In veel salesteams is de configurator de plek waar de koper enthousiast wordt, en de offerte de plek waar het werk begint. Iemand leest de configuratie, opent een spreadsheet, typt de opties opnieuw in en stuurt twee dagen later een PDF.
Wij hebben die stap naar de configurator verplaatst.
Wat de koper krijgt
Rondt een koper een configuratie af en verstuurt die het contactformulier, dan maakt Amaspace een PDF en mailt die naar de koper. De onderwerpregel luidt "Your Product Quote from", gevolgd door je bedrijfsnaam.
In de PDF staat wat er in een offerte hoort:
- Het product: naam, beschrijving, basisprijs en een previewafbeelding van de configuratie.
- Elke gekozen optie, met een thumbnail, het effect op de prijs en een korte beschrijving.
- Je huisstijl: logo, bedrijfsnaam en contactgegevens.
Bij de hogere abonnementen is de PDF volledig white-label. Bij de andere staat onderaan een kleine vermelding "Powered by Amaspace".
Wat je team krijgt
Dezelfde configuratie komt volledig bij jou binnen. Via een webhook stuur je die door naar je CRM, zodat de lead binnenkomt met de configuratie erbij in plaats van een notitie als "interesse in het 26ft-model".
Bij fabrikanten met een dealernetwerk kan ook de dealer de offerte exporteren, op basis van dezelfde producten en regels die je centraal beheert.
Waarom het ertoe doet
Een offerte die twee dagen duurt, concurreert met wie het eerst antwoordde. Een offerte die binnen is voordat de koper het tabblad sluit, heeft dat probleem niet. Er kunnen ook geen typefouten in de optielijst staan, want niemand heeft hem getypt.
Waar het ophoudt
De PDF volgt de prijzen en regels in de configurator. Hangt je eindprijs af van dingen die de configurator niet weet, zoals de afleverafstand of een dealerkorting, zie de PDF dan als het begin van de offerte, niet als de eindprijs.
De koper moet ook een e-mailadres achterlaten. Dat is de ruil: een echte offerte voor een echt contact.
Volgende stap
Plan een demo en we maken een PDF vanuit een van onze live demo's terwijl je meekijkt. Meer voor fabrikanten in Meubels en Voertuigen en scheepvaart.
